+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Карты на представительские расходы

Карты на представительские расходы

Общие положения. Представительские расходы Банка - это затраты по приему и обслуживанию представителей других организаций включая иностранных , участвующих в переговорах с целью установления и или поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания Совета Директоров, Правления Банка независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся: Ответственным за прием и обслуживание представителей других организаций включая иностранных является руководитель Протокольной службы. В филиалах Банка для организации представительских мероприятий ответственные лица назначаются директорами филиалов. Основными документами, определяющими порядок учета представительских расходов для целей налогообложения, являются:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как списать товары в качестве представительских расходов в Управление торговлей 11.1?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

П о л о ж е н и е о представительских расходах в оао «Балтийский Банк».

Новинский Д. Для них не секрет, что по данной статье компании часто списывают расходы, которые проблематично, а то и невозможно признать в налоговом учете. Поэтому, чтобы свести к минимуму претензии проверяющих, необходимо подготовить безупречный комплект подтверждающих документов.

Как это сделать, рассказал автор. Избежать их можно только в том случае, если грамотно организовать систему документального подтверждения расходов и правильно оформлять соответствующие документы. Налоговая сущность представительских расходов Представительские расходы являются одной из категорий затрат, которые в обязательном порядке производят организации при осуществлении хозяйственной деятельности.

Пункт 2 статьи НК РФ в целях исчисления налога на прибыль к представительским относит следующие категории расходов: Проведение официального приема может потребовать еще целого ряда расходов, которые не перечислены в пункте 2 статьи НК РФ: Такие расходы, являясь с экономической точки зрения представительскими, не уменьшают базу налога на прибыль.

Компании вправе производить подобные траты только за счет чистой прибыли. Из общей суммы издержек в состав расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль, компания отнесет только руб. Оставшаяся сумма расходов в 85 руб. Дело в том, что она должна будет исчислить и уплатить за них НДФЛ, потому что оплата проживания в гостинице является доходом, полученным в натуральной форме.

При обнаружении факта неисчисления и неуплаты НДФЛ инспекторы могут предъявить принимающей стороне претензии за невыполнение обязанностей налогового агента. В письме от Обслуживание предполагает предоставление определенных услуг на возмездной основе.

В письмах УФНС по г. Москве от Причем это требование распространяется как на российских граждан, так и на иностранцев. Несмотря на имеющуюся положительную арбитражную практику, компаниям не следует рисковать и включать в состав представительских расходов прочие виды обслуживания. Представительские расходы четко определены в Налоговом кодексе, поэтому будет проблематично сослаться на неясности и разночтения в их трактовке.

Обратите внимание, что не относятся к представительским и затраты на проживание в гостинице членов Советов Директоров, приехавших на его заседание письмо УФНС по г. Единственно возможное оправдание того, что оплата счетов за проживание приглашенной стороны включена в состав представительских расходов, — это письменная гарантия компании в приеме и размещении деловых партнеров за свой счет.

При этом такая статья представительских расходов должна быть предусмотрена в учетной политике организации и утвержденной смете затрат. Обратите внимание, что предприятие при этом должно выполнить функции налогового агента по исчислению и уплате НДФЛ. Тем не менее предприятиям, воспользовавшимся подобной возможностью, скорее всего придется доказывать свою правоту в суде.

Хотя стоит отметить, что арбитры в данном вопросе нередко поддерживали налогоплательщиков постановление ФАС СЗО от Таким образом, к представительским относятся только те расходы, которые перечислены в Налоговом кодексе и осуществлены для официального приема делегаций.

То есть законодатель установил четкий верхний предел по этим издержкам, установив, что представительские расходы являются нормируемыми. Затраты на оплату труда включают не только заработную плату и премии, но и иные выплаты отпускные, пособия и т.

Существует три способа определения предельной суммы представительских расходов. Первый способ: Этот способ используют организации, применяющие кассовый метод определения доходов и расходов.

У компаний, исчисляющих налог на прибыль по методу начисления, расчет производится исходя из начисленной суммы расходов на оплату труда. В результате по итогам года в состав нормируемых представительских расходов попадут и те издержки, которые в начале года считались сверхнормативными.

В то же время данный способ обладает рядом недостатков. Дело в том, что при его применении в учете образуется отложенный налоговый актив. Второй способ: К преимуществам данного способа можно отнести возможность планировать представительские расходы на перспективу.

Недостатком данного способа является необходимость корректировки ежеквартальных лимитов представительских расходов в сторону увеличения, что может не соответствовать требованиям управления расходами и экономии в организации.

Третий способ: В качестве недостатков данного способа можно выделить тот факт, что представительские расходы привязаны не к налоговым категориям, а к простому арифметическому подсчету. После чего организации надо, как и в первом случае, производить расчеты нормативных и сверхнормативных затрат.

Из перечисленных выше способов наиболее оптимальными являются первый и второй. Организации необходимо включать в бюджеты и сметы представительские расходы как это описано во втором варианте , но одновременно производить корректировку при увеличении лимита затрат в соответствии с первым способом.

Документальное подтверждение и экономическое обоснование представительских расходов Подтверждение и документальное оформление представительских расходов Согласно статье 9 Федерального закона от А осуществление затрат на представительские цели является именно хозяйственной операцией.

Документы, подтверждающие и обосновывающие представительские расходы, можно разделить на внутренние и внешние документы. К сожалению, законодательство не содержит типовых форм по оформлению представительских расходов у организаций.

Поэтому предприятиям необходимо самостоятельно подготовить и утвердить внутренний порядок осуществления представительских расходов и формы необходимых документов. Данный перечень соответствует требованиям Минфина, изложенным в письме от К приказу прилагается программа представительского мероприятия, в которой отражаются основные этапы и даты проведения официального мероприятия.

Программа утверждается руководителем организации. Очень часто организации составляют сметы представительских расходов не в разрезе каждого мероприятия, а ограничиваются сметой на период квартал, год.

Чтобы обосновать правомерность отнесения затрат на представительское мероприятие к расходам, уменьшающим базу по налогу на прибыль, сметы должны быть утверждены руководителем организации.

В сметах представительских расходов в разрезе мероприятий затраты подробно расписываются, но не делятся на те, которые уменьшают или нет базу по налогу на прибыль.

Пример 2 Свернуть Показать Примерная смета расходов на представительские расходы выглядит следующим образом. Каждая из статей расходов указывается в рублях. В состав сметы могут быть включены следующие виды затрат: Смету представительских расходов подписывает главный бухгалтер или его заместитель, а утверждает руководитель организации.

В отчете о проведении представительского мероприятия обязательно должна отражаться следующая информация: Отчет о мероприятии утверждается руководителем компании.

Этот акт должен содержать точную информацию о суммах произведенных расходов, округления и приблизительные сведения не допускаются.

Данные акта должны соответствовать суммам в платежных документах. Акт утверждается руководителем организации и визируется главным бухгалтером. Утверждение акта руководителем организации является необходимым требованием налоговых органов письмо УФНС по г.

В случае выдачи наличных средств должностному лицу под отчет после завершения представительского мероприятия составляется авансовый отчет, к которому прилагаются кассовые и товарные документы.

При этом на оборотной стороне авансового отчета в обязательном порядке необходимо перечислить все кассовые чеки. Кроме того, кассовые и товарно-сопроводительные документы должны совпадать по суммам, по датам и названиям, а также по количеству лиц, участвующих в мероприятии.

День утверждения руководителем организации авансового отчета является датой признания осуществленных представительских расходов в налоговом учете подп. Пример 3 Свернуть Показать Организацией в лице коммерческого директора и начальника отдела продаж было проведено представительское мероприятие с бизнес-партнерами.

Всего в мероприятии приняли участие 4 человека с обеих сторон. Представительское мероприятие состояло из делового обеда с партнерами и буфетного обслуживания. Затраты составили 4 руб. Согласно авансовому отчету и приложенным к нему документам расходы были включены в расчет базы по налогу на прибыль.

Однако в ходе проверки инспекторы сочли, что издержки отнесены в уменьшение налоговой базы необоснованно, и потребовали провести перерасчет налога, а также наложили штраф на организацию. Причина применения санкций заключалась в неверном оформлении документов, подтверждающих расходы.

В частности, при участии в переговорах 4 человек счет из ресторана был выписан на 6 персон, к тому же отсутствовало меню, заверенное организацией общественного питания.

Средства, затраченные на приобретение товаров для буфетного обслуживания, соответствовали только по суммам, но как выяснила ИФНС приложенные чеки были оформлены хозяйственным магазином.

Форма и содержание накладных должны соответствовать требованиям, изложенным в постановлении Госкомстата от Предположим, в ходе представительского мероприятия принимающая сторона осуществляла транспортное обслуживание приглашенных лиц самостоятельно, без привлечения сторонних организаций.

Подтвердят эти операции документы о покупке ГСМ подотчетным лицом с приложением необходимых чеков, путевые листы автомобилей с четким указанием маршрута. При оплате ГСМ в безналичной форме по факту оправдательными документами будут выставленные счета и счета-фактуры, а также платежные документы организации.

Суммы и цели представительских расходов необходимо документально обосновать и подтвердить также первичными документами, которые должны соответствовать содержащимся в альбомах унифицированным формам.

Если документы составлены не по типовой форме, то они должны содержать следующие реквизиты: К первичным товарно-сопроводительным документам нужно прикладывать кассовые чеки, подтверждающие факт оплаты. Оплата представительских мероприятий может производиться и с помощью корпоративных пластиковых карт.

Организация может осуществлять с помощью пластиковых карт оплату представительских расходов на территории РФ и за рубежом, а также получать наличные денежные средства для оплаты представительских расходов п. Документ, подтверждающий оплату представительских расходов с использованием пластиковой карты, должен содержать следующие обязательные реквизиты: Для того чтобы правильно оформить осуществление представительских расходов с использованием корпоративной пластиковой карты, организации необходимо выполнить следующие условия: Не менее важно правильно оформить и договоры со сторонними организациями на транспортное обслуживание, на осуществление буфетного обслуживания и официального приема, на оплату услуг переводчика.

Услуги предприятия общественного питания на буфетное обслуживание и проведение официального приема подтвердят: Если в ходе переговоров привлекались переводчики, то оправдательными документами будут: Иногда налоговые органы не признают оплату услуг переводчиков в качестве представительских расходов, если в организации имелись штатные переводчики.

Но компания может опровергнуть такое решение, сославшись на то, что руководитель самостоятельно решает, в какой форме будут выполняться те или иные функциональные обязанности.

Он, кроме того, может передать некоторые функции соответствующей специализированной организации. Пример 4 Свернуть Показать Крупное предприятие провело переговоры с консорциумом международных кредитных организаций о проведении IPO на зарубежных фондовых площадках.

Для участия в представительском мероприятии были привлечены переводчики из сторонней организации. Оплата услуг переводчиков составила руб.

Представительские расходы за счет подотчетного лица с банковской карты

Формула расчета выходное пособие при увольнении по соглашению сторон как рассчитать Если подотчетное лицо не отчиталось за выданную ему сумму, то новый аванс ему выдавать нельзя. Но это не означает, что работник имеет право один раз отчитаться по нескольким подотчетным суммам. Взять деньги под отчет работник вправе только после того, как полностью погасит задолженность по ранее полученному авансу. Это правило распространяется и на организации, в штате которых состоит только один сотрудник — руководитель. За нарушение указанной нормы возможна ответственность по статье

Содержание статьи: К представительским расходам относятся расходы по приему и обслуживанию лиц, не состоящих в штате организаций:

Новинский Д. Для них не секрет, что по данной статье компании часто списывают расходы, которые проблематично, а то и невозможно признать в налоговом учете. Поэтому, чтобы свести к минимуму претензии проверяющих, необходимо подготовить безупречный комплект подтверждающих документов. Как это сделать, рассказал автор. Избежать их можно только в том случае, если грамотно организовать систему документального подтверждения расходов и правильно оформлять соответствующие документы.

Представительские расходы: как правильно обосновать, подтвердить и не иметь последствий

Статьи для бухгалтера Представительские расходы туристических фирм В условиях современного предпринимательского рынка трудно представить себе туристическую фирму, которая существовала бы обособленно, не имея каких-либо связей с другими субъектами хозяйственной деятельности. Занимаясь туристическим бизнесом, организация нередко проводит встречи и приемы с представителями других фирм, в результате проведения которых заключаются необходимые договора. Однако организация таких встреч влечет за собой определенные затраты. Такие затраты, являясь по своей сути коммерческими, составляют, так называемые, представительские расходы. Итак, представительские расходы - это расходы организации на официальный прием и или обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и или поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров правления или иного руководящего органа организации, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия для указанных лиц, а также официальных лиц организации, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и или заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий пункт 2 статьи НК РФ. В соответствии с главой 25 НК РФ в составе представительских расходов нельзя отражать: Итак, туристическая фирма осуществила представительские расходы.

PRO представительские расходы

Причем используют их не только для перечисления зарплаты, но и для представительских нужд. Банковские карты прочно вошли в нашу жизнь. Действительно, это удобно, поскольку не нужно возить с собой денежные средства. А также надежно, ведь не должен выдавать средства через кассу, что позволяет избежать ошибок. Однако банковские карты необходимо правильно оформить.

О бухгалтерском учете Без налаживания и поддержки деловых связей с партнерами, как уже имеющимися, так и потенциальными, нельзя построить успешный бизнес. Поэтому компаниям приходится организовывать различные мероприятия, встречи, вести переговоры.

Налог на прибыль августа Представительские расходы руководства. Проведение делового ужина руководства с целью обсуждения перспектив сотрудничества было оплачено компанией, без уточнения лиц, участвующих в мероприятии. Также часть представительских расходов оплачивается им зарплатной картой.

Представительские расходы: гуляем для дела

Статьи для бухгалтера Представительские расходы: Избежать их можно только в том случае, если грамотно организовать систему документального подтверждения расходов и правильно оформлять соответствующие документы. Налоговая сущность представительских расходов Представительские расходы являются одной из категорий затрат, которые в обязательном порядке производят организации при осуществлении хозяйственной деятельности.

Затраты на проведение таких мероприятий принято называть представительскими расходами. Определение представительских расходов можно найти в Приказе Минфина России от 15 марта г. N 26н. Оно звучит так: К представительским расходам Минфин относил следующие затраты. Затраты, связанные с проведением официального приема завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия представителей участников.

Представительские расходы: признание, обоснование и подтверждение

Журнал "Налог на прибыль: Важно правильно оформить необходимые документы. Правда, о том, какими именно они должны быть, в налоговом законодательстве не сказано. До недавнего времени контролирующие органы настаивали на подготовке налогоплательщиками довольно внушительного пакета подтверждающих документов по представительским расходам подразделяя их на предварительные и итоговые. Но ситуация, похоже, меняется. Как и в какую сторону — читайте в статье. Налоговые правила о представительских расходах Само понятие представительских расходов определено в положениях пп.

Учитывая что представительские расходы являются одним из нужных . производиться и с помощью корпоративных пластиковых карт.

Однако для того, чтобы отстоять эти расходы, вам надо постараться обосновать, каким именно образом ваши затраты на призы вашим работникам, работникам ваших контрагентов и работникам их контрагентов для каждой категории в отдельности должны стимулировать продажи именно вашей организации. Пропишите это в приказе руководителя как можно подробнее. Конкретный перечень расходов на официальный прием или на буфетное обслуживание нигде не регламентирован.

Оформляем банковскую карту для ведения представительских расходов

.

Представительские расходы: теория далека от практики

.

.

.

Представительские расходы туристических фирм

.

Представительские расходы, расходы на корпоративные вечеринки и подарки

.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. toisnacan

    Что за бред? Вневедомственная охрана это Росгвардия. На данный момент. И на них как раз НЕ распространяется закон о полиции.

  2. Алиса

    А вот это видео мне, как цивилисту, не понравилось. Например, что значит суд не примет исковое заявление о возврате аванса и в этом случае надо подать исковое заявление о возврате неосновательного обогащения ? Суд не принимает заявление в случае нарушения строго определенных процессуальных норм, а не неверного толкования норм материального права. Я бы оставил квалификацию предоплаты как аванса или неосновательного обогащения на усмотрение суда. В любом случае сумма денег (предмет иска одна и та же, как и основание иска (обстоятельства спорного правоотношения, которые дают право истцу требовать судебной защиты). А правовая квалификация этих обстоятельств прерогатива суда. Истец приводит своё мнение насчёт этой квалификации, а суд с ней соглашается или нет, но в данном случае как бы суд ни квалифицировал перечисленные деньги, как аванс или неосновательное обогащение, суть решения должна быть одинаковой: взыскать с ответчика полученную им сумму.

  3. Лилиана

    И вы четко понимаете, что это полицейский вот тут как раз проблема. Форму можно даже в секс-шопе купить. А вот как ксива должна правильно выглядеть очень мало кто знает.

  4. hartraluren

    Капец. Переходили на газ чтобы платить бешенные налоги. А маршрутки, а автобусы, это бл какие цены будут на проезд? ?

  5. Викторина

    Шлешь нахуй, подъем эмоций обеспечин.

  6. riesiworhte1993

    Теперь украинским полицейским не придётся даже бороться с евробляхерами , само рассосётся.

  7. crisfundthird

    Спасибо за информацию)

  8. Всемил

    Был один прецедент где дело дошло до верховного суда и суд оправдал человека, ссылаясь на отсутствие понятых при тесте на алкоголь

  9. longparga

    Да она не укусит! (с)

© 2018 acappellacelebration.com